ppt流程 毕业答辩PPT怎么做?你需要知道的这 6 个小建议

之前给好多读者修改过答辩PPT,总结了一些小经验,如果你是PPT小白,按照下面这些小建议,至少能做出一份过关的答辩PPT。

1、提炼关键信息

你一定见过这样的PPT:

(图片来源于网络)

恨不得把论文中所有的文字都搬到PPT中,你觉得怎么样呢?

全是字,是不是看的头皮发麻。就更别说,在下面坐了一天的老师了。

要知道,答辩PPT是辅助演讲的, 不属于阅读型,所以ppt流程,在PPT中只需要呈现一些关键信息即可。

举个例子,比如,去年张继科做的答辩PPT上了热搜。

不少网友纷纷吐槽:这答辩PPT也太丑了吧!

怎么优化呢?

其实,如果把这段文字摘抄出来,主要是这么3句话:

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仔细分析你就会发现,这页PPT无非是在讲两个方面的内容:

删掉多余的文字,页面的层级结构是不是就清晰很多了:

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(这里ppt流程,只是拿这个答辩PPT做个案例,本人并没有贬低张继科的意思,希望张继科的粉丝不要过来骂我呀…)

2、字体尽量用微软雅黑

毕业答辩场合是相当严肃和正式的,所以,作为过来人,劝告各位同学,少用一些奇怪、高调的字体,一般使用微软雅黑就可以了。

如果真的需要使用小众字体,记得在PPT文件中勾选“嵌入字体”,防止出现丢失、格式错乱的问题。

3、背景尽量使用纯白色

答辩类的PPT主要受众的老师,你所理解的炫酷科技感,可能在这群三四十岁的老师面前都是垃圾,所以,不要挑战老师的审美,乖乖的用最朴实无华的纯色背景,这样显得干净、整洁,另外投影效果也比较好,便于后排同学观看。

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4、设置导航页

在 PPT 页面上,添加像网页一样的导航结构,可以让观众,更清晰地看到内容间的逻辑,也能够清楚地知道,你现在讲到哪一部分了。

就像这样:

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导航栏怎么做呢?

其实,很简单,那就是在页面的边缘处,留出了一块区域,用来放置页面结构而已。

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(图片来源于旁友圈)

5、逻辑示图

用逻辑示图来增强页面可视化,什么意思呢?

比如说像下面这个案例,主线非常清晰,让观众一眼就能看懂。

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逻辑示图通过对不同的信息进行层级或结构上划分,使观众能够清晰明了的读懂其中的逻辑。例如,这些页面:

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这组逻辑图示,整体比较清爽,颜色给人感觉也很舒服,而且逻辑结构清晰,很适合学术类的PPT。

6、校徽

毕业答辩PPT中,不可缺少的元素就是校徽了,不然都无法识别,这份PPT是从网上找的还是自己做的了。

很多同学都知道去学校官网上找,但有的学校官网就是没有,你说气人不气人。

所以,给你分享一个小网站:60 logo

这是一个品牌矢量 logo 聚合网站,网站所涵盖 logo 数量众多,大概有 97000 多个,关键还都是矢量格式。

网站上包含了很多大学 logo:

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可免费下载矢量格式:

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能够将 logo 反白,当然也可以为其添加渐变色,非常的方便。

直接放在答辩 PPT 中就可以了~

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7、投影比例

常见的答辩PPT比例有16:9 、4 :3两种类型,所以,要提前打听好教室投影仪的比例是多少。

根据投影仪大小设置幻灯片比例。

不然,就会出现这样的尴尬场面:

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16:9 幻灯片放在4:3 的投影仪中,屏幕上下就会出现两道白条, 页面无法完全覆盖。

最后,明确一点:答辩类PPT内容质量是王道,页面呈现只是辅助工具,所以毕业答辩想要俘获老师的心,关键还得好好打磨自己的内容呀!

暂时写到这吧,记得点赞呀。

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