在毕业季和投稿季中，最能解放导师生产力的，不仅有学生的论文写作能力，还有其Word实操能力。后者有时比前者更重要。
—— 南开大学社会心理学系吕小康
原地爆炸前语
说明：以下内容基于南开大学软件正版化平台提供的Word 2019生成，以促进心理学学生（通用于本、硕、博）论文写作中的Word操作能力。示例文本、统计符号规范遵从APA写作手册第6版或第7版。请结合PDF观看效果。如有错误，请联系luxk@nankai.edu.cn。
1.编辑文档过程中显示所有非打印字符。如摁一次空格键，屏幕上出现空格符（灰色或蓝色小点）但打印时仍为空白。示例图片：
注：可通过点击格式栏中的【显示/隐藏编辑标记键(Ctrl+Shift+*)】键快速显示或隐藏非打印字符；
或通过菜单路径“文件→选项→显示”勾选“显示所有格式标记”。
2.新建文档时先通过字体菜单设定默认的字体格式，如中文设定为宋体，英文设定为Times New Roman字体。
3.通过首行缩进或悬挂缩进2字符来进行段落缩进或悬挂。
4.通过样式定制所有层级标题的指定样式。
5.在设置标题样式的基础上自动插入3级目录。
6.了解如何插入页眉、脚注、尾注。
7.使用修订格式保留和追踪修改痕迹。
8.使用批注和回复批注标明问题，并在解决问题后删除批注。
9.了解分页符和分节符的区别，利用插入分节符设置不同章的不同页眉，了解Word格式以“节”（section）而非“页”（page）为单位。
10.在插入分节符的基础上，使用“纸张方向”的“横向”页面横排功能插入横向页面展示宽表格。
11.设置不同节的不同页码格式（如第1节为罗马字符页码Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ，第2节为数字页码1、2、3）；设置某一节的起码页码为0或其他指定数字。
12.设置行距为1.25倍或任何指定倍数。
13.删除无页眉页面上的表示页眉区域的横线。示例：
14.三线表没有竖线，顶线和底线较粗（如1.0磅），中间线较细（如0.5磅）。
15.通过Word菜单中“插入→形状→新建绘图画布”的方式word罗马数字，绘制模型图和流程图等图示，以可编辑的原图呈现于正文中，而不是通过插入图片呈现模型图（会造成比例失真、图片模糊、打印效果差）。
16.通过Excel自行绘制带误差线的条形图并插入到Word中，而不使用SPSS、STATA等一般性统计软件的默认图片（会造成比例失真、图片模糊、打印效果差）。如果只能使用其他软件导出的图，保证图片质量在300 dpi或者其他满足出版专业的指定要求。
17.知道统计图中纵轴对应的“标目的文字方向与坐标轴相垂直”的含义。示例：
18.一次性把选定文本的字体设置为中文宋体、英文Times New Romans字体，或其他指定字体。
19.英文逗号、句号、冒号等符号后一般应有一个英文空格（结合第1条观察屏幕上的显示效果），并了解不加空格的特殊情形。
20.一次性把选定文本中的中文逗号（，）分号（；）和冒号（：）改为英文逗号（, ）、分号（; ）和冒号（: ）；反之，一次性把选定文本的英文逗号（, ）、分号（; ）和冒号（: ）替换为中文逗号（，）分号（；）和冒号（：）。注意：英文的对应符号后有一个英文空格。
21.一次性把选定文本中的Times New Roman字体的引号“”改为中文宋体引号“”。
22.一次性删除选定文本中的所有空行，或一次性删除选定文本中的所有段落标记。
23.希腊统计字符（如α、β、η2、χ2、γ、τ等）正体，英文统计符号（如M、SD、F、p、r、t）斜体。
24.希腊字母χ2不是英文字母X2，希腊字母Β（大写的Beta，即β的大写）不是英文字母B，罗马数字的Ⅰ、Ⅱ（这是一个独立的字母）、Ⅲ（这也是一个独立的字母）不是英文字母I、II（重复两次I）和III（重复3次I），乘号（×）不是英文字母X。
25.在表达统计结果的正文和表格中，=、+、−、±、等数学符号两侧一般各有一个英文空格。例如：
t(19) = 2.14, p < 0.05, Cohen’s d = 0.26; M ± SD
26.了解英文连字符（hyphenword罗马数字，-）、减号或负号（minus sign，−）、英文破折号中en dash（–）和em dash（—）、以及波浪线（~）的区别与使用情境。一般而言，直接复制本文档、或专业领域权威刊物（如《心理学报》）发表文章中的符号不易出错（但偶有例外）。示例：
连字符
To be absolutely sure, use an up-to-date reference guide or dictionary.
减号或负号
3 − 2 = 1; M = −1.45, SD = 0.31
注：3 − 2 = 1中的减号与两个数字间应有空格；
M = −1.45中的负号与后面的数字间无空格，但与前面等于号间应有空格。
en dash，论文中主要用于参考文献处的页码范围
For tonight’s homework, read pages 35–50.
Simion, F., Regolin, L., & Bulf, H. (2008). A predisposition for biological motion in the newborn baby. Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America, 105(2), 809–813.
em dash
I opened the door and there she stood—my long lost sister.
波浪线，论文中主要用于正文中的年份区间、变量取值区间等数字范围
描述性统计分析发现, 51名大学生的手机成瘾倾向得分在24~65分之间(M = 46.41, SD = 9.34), 抑郁得分在0~28分之间(M = 10.84, SD = 8.11), 社交焦虑得分在26~74分之间(M = 47.88, SD = 12.40)。
来源: 侯娟, 朱英格, 方晓义. (2021). 手机成瘾与抑郁: 社交焦虑和负性情绪信息注意偏向的多重中介作用. 心理学报, 53(4), 362–373.
27.一次性将参考文献中所有页码范围中的-号替换为正确的–号，如362-373替换为362–373，但是参考文献中正常的英文连字符仍然不替换，如anti-war仍然保持为anti-war，而不替换为anti–war。
28.设置“自动更正”中的数学符号相关选项，在输入“alpha”“beta”“times”等字符并摁下空格键后，自动替换为“α”“β”“×”等对应符号。
29.通过添加自动更正选项，将“minus”补充为负号“−”的自动更正命令。
30.掌握常见快捷键，如Ctrl + H表示替换，Ctrl + U表示下划线，Ctrl + B表示加粗，Ctrl + ] 和Ctrl + [ 分别表示增大和缩小字号，F4表示重复上一次操作等。
致谢
感谢南京师范大学心理学院胡传鹏博士的友情校对；如仍有失误，请归因于始作俑者。
注：打开下列网址，可直接获取原文文档
排版：董海龙
审核：胡传鹏
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