今天在整理旧电脑，意外发现了不少好东西，有时间整理一下慢慢发~先发一篇最最实用的~
我是Office家的忠实粉丝，大概是没事干就喜欢玩一玩，所以基本上Word的基础用法都比较熟悉……我用的是Microsoft Office 2013，很多功能2010和2007也是有的，不过难找一些，再老一点的Word么，我们可以私下探讨一下……
其实很早之前就想普及一些Office的用法，因为几年学生会做下来，发现最痛苦的事情莫过于改文件的格式（和我一起做过事情的都知道我是格式强迫症对不对！），Latex确实很好用没错，但是作为一枚实在和学术没什么关系的学渣，表示为了写一两个文件去搞个Latex确实不太划算，好好利用手头现有的软件，不也是很好的咩~所以纯粹是普及一下基本知识，大神可以绕道，有什么不对的地方也不要喷，可以留言讨论对不对~
先来最基本的段落格式。
这个栏目里的东西真心是用过才知道，下面一个个来介绍……
【关于对齐和缩进】
这几个东西应该都认识的对不对？为了提高效率我们来记一下它们的快捷键好伐啦~
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+E 居 中
Crtl+R 右对齐
Left、Right什么的很好记的有木有，但是居中千万别记成M就好~
高级一点的用法就是上面这个东西，有时候标尺会隐藏掉，这个可以从工具栏里把它找回来，用这个东西基本上就是“指哪儿打哪儿”了，先看右边：上面的小三角是动每一段的首行的缩进，下面那个小三角动的是某一段下面几行的缩进，小方块是联动；左边只有一个小三角，就是动左边的缩进。比较潦草地做了个图来说明这件事情——
如果直接用回车换行，这些缩进是会自动应用到下一段的，如果不想要的话记得把标尺拉回去就行了，也蛮方便的。
有一件重要的小事——如果直接对已经缩进过的段落设置居中，缩进会被保留，所以建议居中标题之前去掉它的缩进（不然一个偏的标题会逼死强迫症啊）……
【关于行距】
选中一整段之后右键然后单击“段落”，或者选中某段后直接单击段落这一栏里右下角的这个小箭头，就又打开一个新世界的大门……（其实不全选中也可以，只要让光标停在你想编辑的段落里面就行了……）
会跳出来这样一些东西——
上面一半基本上都是用之前说的标尺就可以解决的东西，直接略过（可以尝试玩一下“对称缩进”，就是两边会以相同的字符数进行缩进……
来看间距——
我敢保证70%以上的人从来没有去动过“段前”、“段后”这两个东西，但是这两个东西才是神器好吗神器！怎样才能每段之后或者之前自动空开一行呢？就用这个啊亲！而且也是自动应用到下一段的，亲测好评！而且，人家很贴心地可以空开0.5行的有木有啊！你要是玩得高级一点用磅数作单位就更加得心应手啊，想怎么玩怎么啊~（我一般都是小段落每段后空0.5行，大段落1行，章节间如不分页就空开1.5行）
会用“行距”的人应该多一些，不过给个略高级的tip，如果闲着没事干的亲可以尝试一下“多倍行距”和“固定行距”然后去调整“设置值”，用磅数或者倍数都可以作为计量单位，很好用~
【关于换页】
说完第一个标签开始说第二个，“换行和分页”，这里就只介绍一个很实用的功能——“段前分页”。
有多少人章节分页是用回车的？就是敲上七八个回车！（我见过夸张的敲大半页的回车都有啊……）然后哪边动了一点点就整个文档乱掉有木有~其实用这个就省心省力多了，以后不要再死命敲回车了啦~
再来说很多人头疼的页眉页脚。
【页眉】
其实直接在页眉的位置上点一点就直接能出来一个最简单的页眉的，就长这样——
那么现在问题来了（不是挖掘机！）……谁知道怎么把这个讨厌的横线去掉吖~当年这个问题困扰了我很久很久很久很久很久好么！答案就是——
对啊没错啊这磨人的小妖精还是在“段落”那栏里啊，就是“表格边框”啊
只要选中页眉的所有文字，然后到“表格边框”里调成“无边框”就好了啊~这讨厌的分割线就消失了啊消失了啊！现在明白了吧，整个Word文档其实就是个大表格呢~
但是大部分文章的第一页因为有了标题，所以不需要页眉吖~肿么办咧~
在页眉的工具里很贴心地有个“首页不同”的选项吖，勾选上之后一秒钟去掉首页页眉啊！
注意：页眉消失的同时页码也会消失的，不过没关系啊再把光标弄到首页之后重新添加页码就行了嘛，也很容易的~
如果你的东西是要印成一本书的，建议使用“奇偶页不同”这一功能，同样满分好评么么哒！
接下来说我最最最最最喜欢的工具——表格。
我觉得Word里简直没有比这更给力的东西嘛~我做的东西大部分都会用到表格工具，实在太喜欢。
【情景1】
比如你在完成一个小组作业，小组里的人有不同的分工，我经常收到这样的文件——
又逼死强迫症了有木有……
如果用空格去强行对齐，实在太麻烦而且完全不靠谱，靠谱的做法是——
然后去掉边框ps界面工具栏隐藏了咋弄回来，最后出来的效果就是——
（当然每个人的审美习惯不太一样，你如果觉得这样不好看也没什么关系，这里只是介绍某一种可能~我的习惯是冒号之后所有的东西都对齐。）
如果你的小组里某一份共有好几个人的话，你会发现这样真的很方便。
【情景2】
需要在同一行的最左和最右分别写一些东西。
很多人都会用空格……真心还是很不靠谱……
更高级的做法是选中后分栏，我其实也不太推荐，因为有点不可控。
我通常的做法——
然后去掉边框，美美的（截图有点看不清）——
总之表格的好处就是每一格都可以单独调整缩进和对齐，真心好用~
最后来个不太用，但是有人问过的，水印。
这个之所以想要说一说，是因为看到某一次小朋友们很努力地用PS做了会议文件，其实，不用这么麻烦啦~
【水印】
这个在2013版的Office中是在“设计”里，其他版本也有，我在2007和2010里都用过，就是要稍微找找，打开之后选择图片水印，就能把你想要的东西加进去了……
缩放就是调整大小，这个之后再说，冲蚀就是调整一下图片的颜色，建议还是让它选着吧，不然字就看不清了，如果图片本来颜色就很淡的话可以去掉，也可以自己先P一下图片，这样会更加接近自己想要的结果。
刚刚说到咖啡印……我按照自己的理解做了一个……大概是这样——
水印一般默认在正中，那么再提一个问题，怎么把这货放到自己想要的位置呢~
哈哈，试试看编辑你的页眉——见证奇迹的时刻来了！
进入页眉页脚编辑模式后，水印变成了可以动、可以变大小、可以做各种编辑的普通图片了有没有！想放哪里放哪里啊~（这个没法截图，自己去试吧！）
出来的结果大概就是这样——
同样，大家应该还记得刚刚讲过的“页眉页脚”工具里的这货吧~
所以你的水印也可以做到这两件事情哦！
说实话如果写大文件，尤其是学术论文，确实是Latex好用，但是对于大部分普通人来说，真心是好好学好Word怎么用比较实在。我觉得除非是把Office用得很溜很溜的人，不然真心没有资格去黑它……人家伴随我们这么多年，也成长了不少，从界面到一些小工具都有很大的提升，也算是越来越好用了~
写写Resume神马的，用用Word就好了啦~
以上是大学里面写的，成为奥迪特之后又补了一个攻略，专讲怎么key报告的~很多功能其实很简单就实现了，但是因为大家都不知道在哪里，有时候就会浪费很多时间和功夫。team同事常说：“你这个……像是要失传了的民间技艺……”恩……是的呀……
当然现在有Automation工具了，很多东西都会慢慢不适用，但是word不止可以用来key财报吖，在别的场合，如果想要在word里做出自己想要的效果，这些技能还是很有用的~
知乎上之前有过一篇技术贴，在朋友圈很红，在这边先贴过来
这篇文章里的基本都是常规操作，就是在一份格式基本完满的报告的基础上怎样以尽可能简单的方式把新的数据弄进去。
然而也有另一种可能，我们遇到的报告，到你手上的时候，已经totally in a mess……
比如这样……
这种时候，就要大胆地去……重做……
另外，如果你知道了制表符和tab键是怎样实现对齐功能的，同时，也可以避免自己的不当操作，让一份报告变成totally in a mess~
1、显示
如果你需要手动完成一份报告的对齐工作，那么首先要做的两件事情是，
①把显示比例放倒150%以上
②显示编辑标记：貌似很专业的一个名词……实际上就是显示出空格、tab键和分隔符，于是如果你遇到的报告刚巧不幸的是一份用空格实现对齐功能的，这种时候就现出原形啦！（最右边的那个符号，有点被水印挡）
③如果你的word标尺被隐藏了，请果断百度“如何显示word标尺”（没有标尺谈什么制表符啊喂！）
2、制表符
在开头说的那篇知乎帖子里，关于制表符其实已经有了比较粗略的介绍，这边再详细说说。在word的标尺上，这些黑色的小标记，就是制表符啦，一整串兄弟姐妹各有各的用处哦，单击红圈处的按键，可以切换不同的制表符，并且再单击标尺时，添加相对应种类的制表符。
如果你只需要很Rough地将一些东西对齐，手工操作就可以了（一直按住鼠标拖拉到你想要的位置）。
需要微调的话就按住Alt键来实现，制表符就可以一个字符一个字符进行顺畅滑动了。
手工删除制表符的方法是把它拖离标尺（就是扔出去的意思）。
But，如果需要做一张好看、对齐的表格的话，手工拉动肯定是不现实的，这时候就需要比较精确的设置，随便在标尺的哪个位置双击，或者在“段落”里选择Tabs选项卡，会跳出来一个制表符设置工具栏。
就可以看到这一行目前的制表符设置状况，如果不是很乱的表格，直接进行比较小范围的操作就行了（详见知乎的帖子），如果是特别混乱的表格，以至于真的需要改头换面，或者组织需要你在报告的表格里插列的时候，直接选中表格所在的所有行（对，没错，可以一次性对齐整张表格的！），然后双击标尺，这样你设置的制表符会直接应用在选中了的所有段落上。
实施这一功能的时候，请先按下“全部清除”，把原来设置好的制表符都清理干净，以防止原先遗存的制表符和新设置的混在一起，像这样，
然后再进行设置。
计算好你需要的制表符位置，这样可以一次性设置好这张表格中的所有制表符。注意要把默认制表位设置成0.5字符或0字符，否则间距比较近的制表符会自动粘连成一个。
至于知乎帖子里提到的，为什么非要用tab键来对齐呢，那是因为，只有这样才能实现小数点对齐的功能啊~
我们的报告上，想要让括号君不和数字一起对齐的话就要用制表符啦~此外，用tab键做出来的表格可以更加自由和美观地添加下划线（此处应注意，如果是正好应该打下划线的位置，右括号的下划线是要去掉的，用表格的话自然也是不行滴！）。
因为下划线与下划线之间应该是要有空隙的，所以在设置制表符的时候也一定要留出间距比较近的空间，比如一个有三列数字的表格制表符设置应该是这样的，红圈里的空间就是留给下划线之间的空隙的，就可以变成上图的三列数字的样子了呢。
蓝圈里的那个制表符嘛，则是留给缩进用的，竖表头中的内容如果一行写不下要换到第二行的话，需要两个字母左右的缩进（这个距离大约是0.47-0.5字符），出来的效果就是下图显示出来的这样。
3、Paste Value的快捷键
因为知乎的帖子里提到了，所以也来说一下，很多人不知道paste value的功能是可以通过ctrl键来简单实现的。随便Ctrl+C & Ctrl+V 复制一段什么东西下来，都会出现一个这样的小东西， ，在随后进行各种操作的时候它会自动消失，所以好多人都没注意到过这个小玩意儿。
其实在它出现的时候，按下Ctrl键，就会打开新世界的大门啦！
一般的文字粘贴会有保留原格式、合并格式、只保留文本（就是我们说的Paste Value啊）三种选项。
到了Excel里面可以做到的事情就更多啦——普通粘贴、只复制公式、复制公式和格式、只复制格式、无边框、保留源格式、转置……你想要的功能都在这里好吗？！（粘贴数值的第一个小选项就是Paste Valueps界面工具栏隐藏了咋弄回来，只保留数值哦）
这个快捷键在所有的Office软件中都适用，可以多进行尝试，会很惊喜的！诚意推荐！
另一种快捷键就是Ctrl+Alt+V
在Excel中运用的话，功能多得不要不要的！每一个都是神器！
最后要说，其实Office软件大部分你想要的功能都可以通过百度一下来解决！平时没有事情的时候多摆弄摆弄，也不失为一件乐事哦~
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