对于一个经验丰富的 Exceler 来说两个ppt互换模板内容不变,什么是最难的事?
难搞的 Vlookup 函数或复杂的数据透视表?✘奇形怪状的图表或听起来就高大上的商业仪表盘?✘难不成是让人看不懂的 VBA? ✘……
通通不是!
最难的,就是各种软件之间的格式互换!
你你你这是在为难我 Excel 偏科选手!
不慌,小编的四维口袋里可藏了不少转换技巧,一起看看吧~
四维口袋开启!
恭喜你获得道具【转换器】一枚
01
Excel 和 Word 互相转换
用 Word 写论文,写报告,总是离不开数据支持。
Excel 里做的表格、图表,一复制粘贴过去,格式就变得乱七八糟!
小编曾经深受其害!
直到我发现 Excel 和 Word 互转方法的那一刻,犹如醍醐灌顶,豁然开朗!
一个字 —— 爽!
♦ Excel 转 Word ♦
把 Excel 表格转换到 Word 中两个ppt互换模板内容不变,只需 2 步~
❶ Excel 中选择区域进行复制,在 Word 里,按【Ctrl+Alt+V】进行「选择性粘贴」。
❷ 在「选择性粘贴」页面的「形式」中,选择【Microsoft Excel 工作表 对象】,确定!
搞定啦!
我们不仅可以随意调整表格的大小进行排版,双击表格还可以直接修改数据!
♦ Word 转 Excel ♦
Word 转 Excel 也很简单。
❶ 点击【文件】—【另存为】。
❷ 在「另存为」界面中,「保存类型」一栏选择【网页(*.hml;*.html)】。
❸ 在 Excel 中直接打开文件,搞定!
02
Excel 和 PDF 互相转换
还记得小编第一次做简历的时候,傻乎乎只保存了 Word 格式就投到招聘邮箱;
还是指导老师千叮咛万嘱咐,才明白文件保存为 PDF,格式才不会错乱。
工作后,常常接触到 PDF 文件和 Excel 文档,不可避免地需要将两者进行转换。
慢慢就摸索出了一些经验。
♦ Excel 转 PDF ♦
直接在左上角【文件】— 【另存为】中,选择文档格式【PDF(*.pdf)】就 ok 了!
这么简单的操作,还有哪个小朋友不知道的吗?
♦ PDF 转 Excel ♦
很多时候,客户发过来的文件、参考的文献资料等都是 PDF 格式的,里面的表格一复制粘贴,格式就全乱了!
调整起来超麻烦!
(இдஇ`)
没关系!让小编来帮你~
❶ 搜索进入这个网址:
PDFlux.com
❷ 点击上传你的 PDF 文件,稍等一会儿~
就可以直接查看结果啦!
可以发现,PDF 文件中所有的表格都帮你识别出来了。
❸ 点击【复制表格内容】,就可以直接粘贴到 Excel 或者 Word 里啦~
最重要的是,这么好用的转换网站,还不用花钱!
省钱就是赚钱,四舍五入就是赚了一个亿!
03
Excel 转 PPT
我们经常需要将表格导入 PPT 中演示。
小编知道,你肯定直接复制粘贴就完事儿了!
但是这样操作过的人都知道,其实这样做会有 3 大隐患:
❶ PPT 和 Excel 数据源脱离,数据更新的话,需要重新复制粘贴。❷ 嵌入的 Excel 文件会导致 PPT 文件过大,图表一多,PPT就崩了。❸ 原始逻辑和计算逻辑跟随 PPT 文件,容易泄密!
一直都只会复制粘贴的小编瑟瑟发抖。
那么我们该怎么把 Excel 图表导入到 PPT 中呢?
还是要用到复制粘贴,不过这次的粘贴,是「选择性粘贴」。
❶ 复制 Excel 中的表格,打开需要导入的 PPT。
在【开始】选项卡的左上角,点击【粘贴】—【选择性粘贴】。
❷ 点击【粘贴链接】,确认,搞定了!
这样导入表格,不仅简单,PPT 中的数据还能随着 Excel 的改动而变化~
———END———
限 时 特 惠:本站每日持续更新海量各大内部创业教程,一年会员只需128元,全站资源免费下载点击查看详情
站 长 微 信:jiumai99