科目余额表即“各个科目的余额”，一般包括“期初余额”、“本期发生额”、“期末余额”、“本年累计发生额”。科目余额表是为了做财务报表（资产负债表、现金流量表、利润表）用的，所有本月凭据全部结转处理结束后才可以编制。也用于查询公司会计科目的发生额、余额等会计信息。
查阅科目余额表请先明确查表目的，是为了对账（eg.核对凭证是否登记/遗漏；核对某客户应收账款期末余额是否正确等），还是为了查询客户的本月打款额，或是为了明确公司借款发生总额，这些都可以在余额表中找到答案，但是你想查询某客户上个月具体打款额，那你在本月（当期）科目余额表中是找不出明确答案的。其次，就是本节重点讲到的，如何看科目余额表，前提要弄清楚表中“文字”“数据”的含义和关系。小白（非财会人员）看科目余额表可以参考以下步骤。
图片摘自网络，不同公司所用科目会有不同，但基本上大同小异
第一步：找科目。余额表中常见科目“应收账款”、“其他应收款”、“应付账款”、“其他应付款”。
以上表为例，“现金”、“银行存款”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“存货”、“低值易耗品”、“待摊费用”、“固定资产”、“累计折旧”、“其他应付款”、“应付工资”、“应交税金”、“非限定性净资产-出资者投入”是此公司科目余额表的一级科目，紧跟这些科目下的是其明细科目。验证：“低值易耗品”科目包含明细科目电子秤、厨师帽。
第二步：看方向。方向即“借方”和“贷方”。如果不理解会计科目含义的同学，请不要深入解读“借和贷”，它和我们日常借钱所涉及的交易双方，借方和贷方可不是一个概念，要跳出这个框框。 会计中的“借方”和“贷方”表示方向，表示“+”和“-”。会计记账原则，“资、成、费，借+贷-；收、负、所，借-贷+，备抵相反”。简单来说，资产、成本、费用类科目，借方记录增加数，贷方记录减少数，而收入、负债、所有者权益科目，借方记录减少数，贷方记录增加数。当你实在搞不清余额表中科目的方向时，可以先看余额表中一级科目期末余额数据是记录在哪里的，记录在哪里那里就是“+”。验证：其他应收款，期末余额5370.4在借方，则“其他应收款”科目方向是“借+科目余额表怎么编制，贷-”（借方记录增加数，贷方记录减少数）。类推，其他应付款，期末余额5784.28在贷方，则“其他应付款”科目方向是“借-，贷+”。
第三步：找关系。科目余额表一横一纵共2条关系。
关系1——1纵：明细1+明细2+…明细N=其一级科目。
验证：应收账款本期发生额（借方）56500=44100+6000+5810+590，其他类推。
关系2——1横：
期末借方=期初借方+本期借方-本期贷方（资成费账户科目）;
期末贷方=期初贷方+本期贷方-本期借方（收负所账户科目）。
验证：现金科目期末余额（借方）1793.26=1810.99+33599.6-33617.33
累计折旧科目期末余额（贷方）33390.26=33390.26+0-0
第四步：表含义。例如，“应收账款”即“应该收的款项”属于资产类科目，资产类科目借+贷-，借方表示“应收的账/尚未收回的钱”，贷方表示“预收的账/还货款”。其他科目的方向和含义可通过百度搜索确定，这里不再赘述。验证：客户广东新励成，期末余额在借方，说明“借+贷-”即借方表账款增加，贷方表账款减少。期末余额为32400元，表示截止当月，广东新励成还少我们公司32400元（如果是-32400表示我们公司少广东新励成32400元）。期初余额借贷都为零，说明之前我们之间没有欠款，之前账平。本期发生额（借方）44100表示广东新励成本月有44100元未付款（欠货款），本期发生额（贷方）11700表示广东新励成本月支付了11700元货款，期末余额即0+44100-11700=32400元，还欠我们货款32400元。
问：本期发生额（借方）44100怎么来的？
答：会计根据凭证记账，我们给广东新励成开票44100，凭发票可记入“本期发生额（借方）”。本期发生额（贷方）11700可根据我们收到的银行流水银行回单记账，某些情况下科目余额表怎么编制，也有可能是收到的发票，当广东新励成不仅是我们的客户还是我们供应商时。
问：应付账款“本期发生额（贷方）”是凭什么记账的呢？（借方）呢？
答：贷方根据收到的发票，借方根据我司支付的银行流水银行回单。基本上是这种情况，特例不赘述。
第五步：抓重点。“期初余额”、“本期发生额”、“本年累计发生额”、“期末余额”主要看哪个呢？查阅科目余额表的目的决定了你需要看那些序列。期初余额是以上期（一年12个月，共12期，通常第12期报表即本年度报表）期末余额为基础，反映了以前期间的交易和上期会计政策的结果。“本期发生额”、“本年累计发生额”可按字面意思理解。而“期末余额”又是通过“期初余额”和“本期发生额”计算得到的。
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