找项目网找项目网  2023-05-04 02:09 找项目网 隐藏边栏
导语: 中,菜单里面的功能非常多,我们也会经常用鼠标去点击对应的功能:但你只需要先按下Alt键,然后根据提示,按下不同的键位就可以调用所需的功能了:如果你习惯了这种方式,那么完全可以将菜单栏隐藏起来,把空间给到表格区域。如果有未保存修改的文档,软件会自动提示。当然,这个快捷键在其他程序中也可以用,表示关闭当前应用程序。

01丨单元格内插入换行符

需要在同一个单元格录入多行文字时,可以按下Alt + Enter插入换行符:

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除了普通的文字换行外,你还可以利用这个功能,将长公式分行书写,让实现逻辑更清晰:

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02丨自动列出可选列表

当我们需要录入之前出现的数据,除了可以设置「数据验证」通过点击录入外,还有一种精简版的操作,按下Alt + ↓即可调出之前所有录入的列表,然后选择就可以:

当然,前期设置了数据序列验证,也可以通过这种方式调用,不用再去点鼠标了:

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03丨选择性粘贴

Ctrl + Alt + V可以调出选择性粘贴窗体:

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而选择性粘贴里的跳过空白单元格,就可以实现分散数据合并。

举个例子,需要统计全班同学的成绩,班主任和班长每人一摞,最后需要将两个工作表合并在一起,就可以使用这个方法:

通过“×1”运算,可以将“数字型文本”转换为真正数字:

电脑快捷复制粘贴键_win7键盘上快捷调声音_excel清除内容快捷键

±0也可以,还可以直接选中空单元格操作

或者通过乘运算,可以间接实现将“1.3万”这种文本型数字转换为“13000”真正数字。

当然,要实现这个效果,更推荐你使用「浅北表格助手」(可自行搜索免费下载)一键完成:

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04丨选择可见单元格

有时我们需要筛选来获得满足条件的数据,并把这些数据复制到其他位置,做更多处理:

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但如果你使用的 Excel 版本比较低,或者通过手动设置隐藏行/分类来实现的,复制时无法跳过那些被筛选掉的单元格区域,此时可以通过Alt + ;定位到可见单元格,这样复制就万无一失了。

05丨加速键(自动调用菜单功能)

在 Excel 中,菜单里面的功能非常多,我们也会经常用鼠标去点击对应的功能:

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但你只需要先按下Alt键,然后根据提示,按下不同的键位就可以调用所需的功能了:

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而在选错了,只要不是最后一步,就可以按下Esc返回上一级重新选。

如果你习惯了这种方式,那么完全可以将菜单栏隐藏起来,把空间给到表格区域。

06丨多表汇总透视

这个功能实际上是上一个功能的延伸,但由于是旧版软件的功能excel清除内容快捷键,因此微软将其隐藏了,可以用但找不到:

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你可以使用依次按Alt , D , P打开此功能。

通过这个功能,你可以使用里面的「多重合并计算数据区域」功能,将在多个 Sheet 表的数据做汇总并透视:

这种方法相比于使用VLOOKUP,主要优势就是不用先确定所有人员名单。但现在的PQ很强大,用的也不多了excel清除内容快捷键,但记得计算机考试时会出现。

07丨关闭程序

有时候我们会打开大量的文件,这个文件复制一部分数据,那个文件剪切一部分数据,每次关闭时都需要一个个点❌,此时,你可以按下Alt + F4快速关闭所有文件。

如果有未保存修改的文档,软件会自动提示。

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当然,这个快捷键在其他程序中也可以用,表示关闭当前应用程序。

08丨横向滚动表格

滚动鼠标滚轮可以纵向浏览表格,但如果遇到的表格字段比较多,也就是说有很多列,要想实现横向的滚动,一般人可能选择拖动滚动条,但其实,你可以使用Alt + 翻页键向左向右横向翻页:

09丨图片吸附对齐到单元格

在插入图片时,通过手动拖拽,很难让图片与单元格精确对齐:

此时,你可以按住Alt键,然后拖动图片,这样,图片会自动吸附到单元格:

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当然,我现在更多的情况是使用「浅北表格助手」(可自行搜索下载)的批量插入图片功能,不用自己去一点点调了。

10丨打开选择窗格

要想选择 Excel 中的图片,除了点击页面上的图片外,还可以使用Alt + F10打开选择窗格,帮你更好地查看和选择工作表上的各种对象:

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11丨聚焦到名称框

如果你需要选定一个非常大的区域,除了使用两单元格定位矩形区域外,还可以直接按下Alt + F3键,聚焦到名称框,直接录入区域范围:

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连续区域用“;”,不连续区域用“,”。

12丨自动求和

选择需要求和的数据和结果单元格,按下Alt + =即可一键完成:

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13丨自动生成图表

选中数据源,按Alt + F11键可以自动插入柱形图:

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14丨快速插入特殊符号

如果需要在 Excel 中录入一些特殊符号,比如㎡、©等符号,除了通过输入法实现,还可以通过按住Alt键,然后键入特定的数字小键盘,随后松开所有按键实现:

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15丨跨表移动单元格

如果需要跨表移动单元格区域,通常我们需要用Ctrl + X与Ctrl + V配合,但你也可以按住Alt键拖动单元格区域,实现跨表操作:

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当然,可以配合按下Ctrl键实现原区域的复制而不是剪切,按下Ctrl键实现在现区域插入数据而不是替换。

16丨宏

如果你对 VBA 编程有了解,那么可以使用Alt + F8查看并运行宏,Alt + F11打开 VBA 编辑器。

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最后

好了,关于 Alt 键的使用方式,差不多就这些了。当然,还有一些更低频使用的我没有写,比如用Shift + Alt + ←/→可以实现取消分组与组合、Alt + F2另存为等。

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