01丨单元格内插入换行符
需要在同一个单元格录入多行文字时,可以按下Alt + Enter插入换行符:
除了普通的文字换行外,你还可以利用这个功能,将长公式分行书写,让实现逻辑更清晰:
02丨自动列出可选列表
当我们需要录入之前出现的数据,除了可以设置「数据验证」通过点击录入外,还有一种精简版的操作,按下Alt + ↓即可调出之前所有录入的列表,然后选择就可以:
当然,前期设置了数据序列验证,也可以通过这种方式调用,不用再去点鼠标了:
03丨选择性粘贴
Ctrl + Alt + V可以调出选择性粘贴窗体:
而选择性粘贴里的跳过空白单元格,就可以实现分散数据合并。
举个例子,需要统计全班同学的成绩,班主任和班长每人一摞,最后需要将两个工作表合并在一起,就可以使用这个方法:
通过“×1”运算,可以将“数字型文本”转换为真正数字:
±0也可以,还可以直接选中空单元格操作
或者通过乘运算,可以间接实现将“1.3万”这种文本型数字转换为“13000”真正数字。
当然,要实现这个效果,更推荐你使用「浅北表格助手」(可自行搜索免费下载)一键完成:
04丨选择可见单元格
有时我们需要筛选来获得满足条件的数据,并把这些数据复制到其他位置,做更多处理:
但如果你使用的 Excel 版本比较低,或者通过手动设置隐藏行/分类来实现的,复制时无法跳过那些被筛选掉的单元格区域,此时可以通过Alt + ;定位到可见单元格,这样复制就万无一失了。
05丨加速键(自动调用菜单功能)
在 Excel 中,菜单里面的功能非常多,我们也会经常用鼠标去点击对应的功能:
但你只需要先按下Alt键,然后根据提示,按下不同的键位就可以调用所需的功能了:
而在选错了,只要不是最后一步,就可以按下Esc返回上一级重新选。
如果你习惯了这种方式,那么完全可以将菜单栏隐藏起来,把空间给到表格区域。
06丨多表汇总透视
这个功能实际上是上一个功能的延伸,但由于是旧版软件的功能excel清除内容快捷键,因此微软将其隐藏了,可以用但找不到:
你可以使用依次按Alt , D , P打开此功能。
通过这个功能,你可以使用里面的「多重合并计算数据区域」功能,将在多个 Sheet 表的数据做汇总并透视:
这种方法相比于使用VLOOKUP,主要优势就是不用先确定所有人员名单。但现在的PQ很强大,用的也不多了excel清除内容快捷键,但记得计算机考试时会出现。
07丨关闭程序
有时候我们会打开大量的文件,这个文件复制一部分数据,那个文件剪切一部分数据,每次关闭时都需要一个个点❌,此时,你可以按下Alt + F4快速关闭所有文件。
如果有未保存修改的文档,软件会自动提示。
当然,这个快捷键在其他程序中也可以用,表示关闭当前应用程序。
08丨横向滚动表格
滚动鼠标滚轮可以纵向浏览表格,但如果遇到的表格字段比较多,也就是说有很多列,要想实现横向的滚动,一般人可能选择拖动滚动条,但其实,你可以使用Alt + 翻页键向左向右横向翻页:
09丨图片吸附对齐到单元格
在插入图片时,通过手动拖拽,很难让图片与单元格精确对齐:
此时,你可以按住Alt键,然后拖动图片,这样,图片会自动吸附到单元格:
当然,我现在更多的情况是使用「浅北表格助手」(可自行搜索下载)的批量插入图片功能,不用自己去一点点调了。
10丨打开选择窗格
要想选择 Excel 中的图片,除了点击页面上的图片外,还可以使用Alt + F10打开选择窗格,帮你更好地查看和选择工作表上的各种对象:
11丨聚焦到名称框
如果你需要选定一个非常大的区域,除了使用两单元格定位矩形区域外,还可以直接按下Alt + F3键,聚焦到名称框,直接录入区域范围:
连续区域用“;”,不连续区域用“,”。
12丨自动求和
选择需要求和的数据和结果单元格,按下Alt + =即可一键完成:
13丨自动生成图表
选中数据源,按Alt + F11键可以自动插入柱形图:
14丨快速插入特殊符号
如果需要在 Excel 中录入一些特殊符号,比如㎡、©等符号,除了通过输入法实现,还可以通过按住Alt键,然后键入特定的数字小键盘,随后松开所有按键实现:
15丨跨表移动单元格
如果需要跨表移动单元格区域,通常我们需要用Ctrl + X与Ctrl + V配合,但你也可以按住Alt键拖动单元格区域,实现跨表操作:
当然,可以配合按下Ctrl键实现原区域的复制而不是剪切,按下Ctrl键实现在现区域插入数据而不是替换。
16丨宏
如果你对 VBA 编程有了解,那么可以使用Alt + F8查看并运行宏,Alt + F11打开 VBA 编辑器。
最后
好了,关于 Alt 键的使用方式,差不多就这些了。当然,还有一些更低频使用的我没有写,比如用Shift + Alt + ←/→可以实现取消分组与组合、Alt + F2另存为等。
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