一、发出流程
1、计划根据订单和生产、设备状况，确定带料、特殊工序外协加工件，填写《委托外部加工结算单》报领导审批后，发至有关部门或人员。
2、备料、备件
a.仓管员依据《委托外部加工结算单》上的原材料名称、规格尺寸、数量备料至固定点后通知外协人员。
b.生产车间负责人依据《委托外部加工结算单》上的半成品名称、图号、数量将件备齐放置在定点后通知外协人员。
3、物料清点、出门
a.外协人员接到仓管员或车间负责人通知后，要及时到场依据《委托外部加工结算单》清点物料，并在《委托外部加工结算单》上签字，确认收到的全部物料无误。
b.外协人员按《委托外部加工结算单》填写《出门证申请单》到财务换取《出门证》出门外协，按要求进行外协加工。
4、出门核查
门卫人员在放行时首先核对《出门证》是否有效，其次应核对所放行的物料、数量是否与《出门证》一致。确认无误后放行，同时放行人员应在《出门证》上签字。
5、外协厂商确认
外协人员将物料转交给外协厂商时，要让其现场清点，并在《委托外部加工结算单》上签字确认，客户联交予对方。外协人员应妥善保管好签字过的《委托外部加工结算单》。
二、返回流程
1、半成品、成品返回
带料外协加工或特殊工序外协加工件完成后，由外协厂商将加工件送到公司或公司自己取回外协加工件。
2、报检
成品件时，外协人员填写《请验单》和《入库单》；半成品件时，外协人员填写《请验单》和《交接单》。外协人员将外协加工件、《请验单》、《入库单》或《交接单》一同交予公司检验人员进行报检。
3、验收
检验人员按《请验单》、外协件图纸或技术文件对外协件进行检验验收，合格件数填写在《入库单》或《交接单》上，并签字通知外协人员；不合格件通知有关人员进行处理。
4、入库或交接
成品件时，外协人员持检验签字的《入库单》将外协件入库，仓管员清点无误后在《入库单》上签字，分联留存。半成品时，外协人员持检验签字的《交接单》将外协件交予车间负责人，车间负责人现场清点无误后外协，在《交接单》上签字，分联留存。
5、票据审批
采购人员持外协厂商票据、《入库单》或《交接单》，按有关规定报经领导审批后，将领导签字的外协厂商票据及时交予会计进行财务处理。
6、结算
财务部对采购人员交予的外协厂商票据审查无误后，按财务制度和公司财务状况予以付款或挂账处理。
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