金山文档在线 您收到了一个金山文档组队邀请,请点击链接加入!

就快春节了,作为单身狗的我还在寒冷的南方独自出差。Emmm,为什么说南方寒冷,因为这里的室内… 没有暖气!就算我住的是酒店,可这经济型的酒店的空调就像在雪地里打开了一台老旧的笔记本电脑一样,呼呼作响,听起来很努力,可还是像散热孔一样吹着温热又小的风!

这时候公司群响了起来,同事小语@了我,问我在南方出差怎么样。我想终于有人关心我了!瞬间就被感动的一塌糊涂,可我还没来得及回复,她就在群里说道今天开会领导布置了一个小组任务,需要我们部门几个人一起做一个策划方案。

这下心瞬间凉凉了… 原来所谓的关心只是给我缓冲一下这突如其来的打击!我终于忍不住了在群里暴走道我在出差耶,要怎么和你们一起做文件啊!难道你们做一半发给我,我做剩下一半,还是你们全做完发给我我再修改然后再发给你们看?写到明年去吗?!

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打完这些字我觉得我像在说绕口令一样… 群里是一阵沉默… 看来他们也被我怼懵逼了。(心里闪过了一丝侥幸,难道不用做了?)

当然是想的美!这时候同事小晨回复说看不懂我在说什么(尴尬),可以用金山文档一起写啊!

我又再次懵逼了… 金山文档我一直都在用啊,可这异地大家一起写文档又是个什么骚操作

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小晨果然又开始秀操作了,她在我们部门总是像椎间盘一样突出的那一个。她叫我输入docs.wps.cn到浏览器,于是我怀着好奇心随意选了一个方式打开了网页:

“立即体验”!嗖的一声下载完成之后,我就点开了软件。

打开之后长这样(为保护我的隐私嘻嘻,请忽略马赛克):

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你就会发现你所有的文档,无论在哪个平台还是什么格式的文件,都会自己出现在这里:

然后在左边菜单有一个“团队”选项,点!!!

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然后就试试选择“+新建团队”吧~

一下子跳出来一个页面和对话框,对话框上可以看得出来这是一个组队界面(不打游戏!还有请忽略我这有点非主流的名字),可以修改团队名称,然后可以选择已有的好友同事加入团队,鉴于我现在仍是光杆司令,只能选择金山文档大哥来当我的队员。然后点击“邀请加入”。

然后就会再蹦出来一个选项框(再一次给你了修改团队名称的机会),好了这次我们改一下,然后选择一个需要大家一起写的文档,点击添加,再点击完成:

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然后就成为了一个完整的功能性页面了(神奇!):

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然后可以看的到有添加团队公告,邀请他人加入团队和上传文件三大洋功能。我就快人一步写一个公告先:

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然后就是邀请他人加入团队了(500M已领~):

可以看的出来团队成员的上线是200人(对于我们这种小公司,整个公司都不到200人,就算是大公司,也不可能整个公司一起写文案把),绝对够用了!复制这个链接发送到公司小组群,点击后自动跳转登陆然后就加入团队啦!so easy!

当然加入团队也都不是来打酱油的,如何一起编辑呢?其实在团队文档里的文档旁边,只要鼠标放上去就会有一个“共享”标志。

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点击共享标志(或者在星号右边那三个点里也有“共享”这个选项),然后就会再次蹦出来一个选项框,在里面可以选择你分享的人的打开权限,记住是仅会跳转到你分享的这单独的一个文档里。到底是仅可查看,还是也具有编辑权(分给小组成员当然选这个)。链接还附有有效期可自定义,默认的为30天。

然后就进入了这个文档的被分享页面(如果你是电脑板微信分享,就会在微信页面里打开):

你如果不习惯或者不方便在微信网页操作,也可以选择页面左上部分这个图标一键使用默认浏览器打开金山文档的网页版编辑与协作哦:

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右上部分菜单栏,箭头指向的图标为“协作记录”,在这里可以看见被分享人的操作历史纪录。点击它右边这个二维码图标的话,你也可以一键微信扫码体验微信办公的便利!小程序ONLY!No app!

要是人数很多,修改的地方也很多,看的眼花缭乱怎么办?也不用担心,还有这个功能:

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选择高亮协作内容,让你在黑暗中总能看见许多明亮的星!

了解完毕之后金山文档在线,才知道这个功能叫多人实时协作金山文档在线,是金山文档另一个主打的功能。

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现在智能时代这么发达,这项在线多人编辑文档功能就应运而生了,亏我用了这么久金山文档,却没有注意到这个这么实用的功能!

太感人了,突然觉得身上也没那么冷了!不说了宝宝要去写作业了!

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