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校友@whu.edu.cn
学校电子邮箱伴你继续前行
一个能体现你个性的ID,能容纳你从走进武大那天起的所有邮件的邮箱，是武大送给所有毕业生的一份礼物。它不仅仅是一个邮箱，也是广大校友与母校联系的紧密纽带，更是一个收藏故事与心愿，与你相托一生的沟通平台。
离校后您就是武大尊贵的校友，学校将继续为2017届毕业生（校友）提供免费的电子邮箱服务，后期还会开放更多服务功能，请不要取消关注哟！现将相关事宜通知如下：
1. 武大所有全日制本科生、研究生的校园邮箱均已在入学时开通，毕业后仍可免费使用，用户名和密码不变；未开通邮箱的校友，需要向校友会提出申请、由校友会核实身份信息后给予开通。武汉大学校友总会的联系邮箱为：whdxxyzh@whu.edu.cn
2.邮箱主账号默认为学号（登录后可设置别名），初始密码默认为证件号后6位数字；注册后可通过别名设置个性化更改。
个人邮箱别名设置方法：
（使用人事号/学号）登录后，（右上角）“邮箱选项”——>“个人信息”——>“修改别名”并保存。
设置生效后，可以使用别名登录邮件系统收发邮件。
提示：别名一经设置成功不能再自行更改，请慎重设置别名！如忘记别名，使用学号登录系统后自行查询。
3.邮件系统有两种访问方式：
1）Web（网页）登录的方式：登录地址为http://whu.edu.cn
2) 通过客户端软件接收、发送邮件：
接收和发送邮件的服务器都是whu.edu.cn，并需要勾选发信认证选项（OutlookExpress勾选“我的服务器需要身份验证”，Foxmail勾选“SMTP服务器需要身份验证”）。
两种访问方式的实质区别在于：前者是登录到服务器上进行操作，看到的邮件都是保存在服务器上的；后者是收发邮件的时候才和服务器建立连接，收发完毕即断开连接，所看到的是已经收取到自己机器上的邮件。
4. 邮件系统常见问题及解答请参考：
5.学校后缀的电子邮箱是您的一个名片，希望您珍惜并妥善使用它。禁止使用学校邮箱散布不良信息、做有损学校声誉的事。一经发现并核实，信息中心有权收回并永久封禁。为此请设置比较安全的密码，以免有人盗用您的邮箱并恶意使用。
6.与邮件系统有关的任何问题均可咨询support@whu.edu.cn
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get到这些邮箱技能
让你分分钟变成工作达人
一旦进入职场，你会发现，你的工作与邮件密不可分。一般，公司都会给每个员工开设一个带有公司域名的邮箱。对于职场人士来说，邮件是处理工作事宜、工作交流、商务谈判等的一种专业形式。
可能很多人会想，我很小就开始发邮件了，这有什么难的？是的，发邮件并不难，但是要做到专业要注意很多细节。
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收件人和抄送
收件人和抄送都是与邮件相关的人，但是哪些人应该属于收件人？哪些人应该抄送？这里面是有很大的学问的。记住几个小秘诀：
✦收件人是与此事直接相关的人。
✦领导一般都是抄送的，但是注意不要大事小事都天天抄送老板，这有一种“我其实什么也没做的”的感觉。
✦收件人一定不能是与邮件不相关的外部人员，这样会违反公司保密协议的哦！
✦公司人事部门、层级比较复杂，一定要向你的上级咨询清楚，不然邮件发出去，却出现“领导在收件人，下级在抄送”等情况，那不仅尴尬，还会前途堪忧啊！
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邮件主题
当人们收到一封邮件的时候，一般都会先看邮件主题，有些人甚至以此判断邮件值不值得马上阅读。所以，邮件主题，一定要写，不然会很尴尬，很不礼貌，而且写的时候还要注意以下几点：
✦标题要简洁精要，不要过长，一般尽量做到不出现“···”。
✦一般一封邮件一个主题，禁忌在一封邮件多个主题。
✦邮件主题重要标记一定要使用恰当，不要请求帮忙还打个“！！！！”，这会让人非常不爽。
✦回复邮件时，尤其是这封邮件经过多次往来，一定不要“RERE”一大串，要注意修改主题。
✦邮件主题一定要从内容中提炼，不要等对方读完邮件，发现根本毫无相关。
3
称呼和问候
邮件开头的称呼和问候，是表达礼貌和尊重的方式。但不是我们以前常用的，如：
“亲爱的宝贝：
展信开心！
······”
要是在工作中也这样写，那就完蛋了！人家肯定会觉得你十分不专业。
工作邮件的称呼，一般为“XXX女士、XXX先生、XXX总······”，下一行空4格写问候“你好或您好”。
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邮件正文
邮件正文是邮件的中心部分，能否写好，至关重要，一般需要注意以下几点：
✦行文通顺流畅，简明扼要。
✦一件事情一次能说清楚不分两次。
✦逻辑清晰，最好能够分条阐述。
✦正确运用标点符号，禁忌错别字。
✦尽量多使用“谢谢、请”等礼貌字眼。
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选邮件落款
记得以前上学的时候，老师说：“我们同学，发给我的邮件，连个落款都没有，我都不知道是谁发的。”
邮件落款一定要注意写清楚两点：一是发件主体，二是发件时间。这不仅可以让对方知道你是谁，什么时候发的邮件，这也是一种礼貌的表现。
可能很多人说，我的邮件左下角设计了个性的签名，一样的效力。我想说，签名档一般都有，这是你的个人名片edu邮箱免费注册，但是为了做到更好的尊重，请大家再写个落款吧，不需要花多少时间，却可以体现你的专业度，何乐而不为呢？
6
邮件附件
工作中的邮件，很多都会带有附件，添加时一定要注意：
✦附件一定要有相对应的名字，尤其不要出现“新建文件夹”等字眼。
✦附件一般不超过4个，过多的情况下记得打包发送。
✦附件一定要在正文中提及。
✦附件最好能黏贴在最后，不行也最好PDF格式，用word最好能发送通用的格式，如果特殊格式最好说明。
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其他注意事项
✦一定不要越级发邮件，更不要以邮件去挑衅你的上级，不然会死的很惨。
✦工作邮件切忌不要掺杂任何私事。
✦邮件数据一定要保留好，尤其是客户往来的重要邮件edu邮箱免费注册，以免日后缺乏证据。
✦邮件发送的时候，注意不要打扰他人
✦不要转发不该转发的，回复不该回复的。
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如需转载请联系原作者玉茗公子（ID：yumingzongzi666)
来源：武汉大学信息中心 yumingxuetang
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