新入职时的项目经理,导致经验和知识储备的不足,来讲会又出现相同类型的问题。写工作计划是我们工作的话的最重要基础,也自己工作的三次解读一,让自己你做到一清二楚、清楚明白。但如果没有没有计划那我们的工作会是什么样的呢?
有一个小故事,讲的是一个农夫的一周:
有一个农夫大早下来,说说妻子说要去耕田,当他走到田里时,却发现自己耕田机没有油了,先前准备当即要去加油的,可突然之间一想到家里的三四只猪还没有喂,随后又回家来去,路上在仓库时,看到有几只马铃薯,他想起马铃薯可能也在生芽,随后又站到马铃薯田去,路途中经过木材堆,又突然记起家中必须柴火,正当要帮我送柴的时候,看见了了一只生了病的鸡躺在地上,这样的话过来过来**跑了几趟,这个农夫从早上到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕,之后什么事也没去做。
这个故事感觉起来很真是可笑,但翻看琢磨你会就发现自己,这个故事里也有我们项目的影子。
一个软件项目经理准备今天能完成一份项目阶段汇报的材料,他再打开电脑,想起了另外两个最重要的技术问题没有确认结果方案,随后他调集项目技术骨干准备着再讨论到,一个小时过去了,还没有结论,过了一会儿老板来电话,要去老板办公室汇报工作,原来昨天老板跟客户吃饭不,客户顿了顿系统有一项功能难以建议使用,两个礼拜了都还没帮忙解决,从老板房里出来,项目经理一直写汇报材料,没多久,项目组的小张找来要具体地项目组绩效考核结果以及加班工资的问题,快晚上下班的时候,销售部经理急急忙忙地找不到项目经理:“快帮我毛估估再看看这个项目的实施成本,明天我要给客户报价”……就,项目经理几天都忙得不可开交,又一次下班时间了,汇报材料没写多少,有用技术问题也没有解决,客户的问题也没去处理,绩效考核体系的问题也要跟部门经理和人力资源部交流沟通。唯一成功的一件工作,是帮销售部暗自盘算成本,只可惜跟自己全权负责的项目却没啥关系……当经过一天的奋战,问题而且是没有会减少,反到变多了。
但对此一个项目来说,项目经理必须要如何制定一个祥细的项目计划,主要目的是确认项目发展目标,对每一步骤的时间、项目和措施不予行政处罚决定合不合理的安排。项目计划可以确定了执行、监控和结束后项目的方式和方法,和项目需要不能执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等长远性内容。项目管理计划是其它各子计划制定并执行的依据和基础,它从整体上帮助项目工作的有序进行。
如何能会制定有效的项目计划:
1、列下项目清单。项目管理的方法神态各异,但不论做何行业、项目大小,制定项目计划前准备着一个项目清单是基础工作。但他每个主管处理和跟进项目的方式可能会差万别,但列出来一个换算管用的项目设计清单是好歹的基础步骤,正常情况可以参照于不同项目和部门。
2、可分解项目计划。依靠项目管理工具进度猫甘特图将项目参与分解,再分配给项目成员,团队成员可以比较明确其目标和义务,管用投入到项目具体的要求其开展的活动中去。团队成员前提是完全掌握,项目是否可以提出成功具体详细取决于你他们是否可以完成哪些任务。
3、列出清晰时间表,为所有工作制定必须明确的期限。据对工作质量的要求和项目的复杂程度,为工作成果会制定必须明确期限。
4、及时调整。与此同时项目计划的实施,必须按需重新回顾和调整计划,等他团队相信计划能最有效可以实行和动员应用。项目管理主管前提是从多个角度仔细绩效目标、团队目标和亚马逊目标之间的差异并做出决定调整。
5、通过风险分析。创建家族高效的项目计划同样的可以通过风险分析。在总结时要判断风险因素。掌握到项目实施过程中很可能存在地哪些阻碍和损失,并比较明确相应措施。
6、检查结果项目计划。项目化合表或项目计划结构图需要经由主管、采购部门和经理的老板的同意。这是创建角色比较有效项目计划的到最后一步,而都是率先实施项目工作的开端。